( Ban hành theo Quyết định số 46/QĐ-ĐHBK ngày 14 tháng 04 năm 2005 của Hiệu Trưởng trường Đại Học Bách Khoa - Đại Học Quốc Gia Tp.HCM)

CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG.

Điều 1: Phạm vi và đối tượng.

Quy chế này quy định chi tiết việc quản lý mạng trường (được định nghĩa ở điều 2) và sử dụng dịch vụ mạng trường đối với tất cả các đơn vị, cá nhân trong phạm vi trường Đại Học Bách Khoa - Đại học Quốc gia Tp.HCM. 

Điều 2: Mạng trường và dịch vụ mạng trường.

Mạng trường là cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc và các dịch vụ kèm theo. Cơ sở hạ tầng bao gồm các thiết bị phần cứng và hệ thống truyền dẫn phục vụ trên cả hai phương diện thoại và dữ liệu. Dịch vụ mạng trường là các ứng dụng thông tin liên lạc của trường. Dịch vụ mạng trường đóng vai trò quan trọng đối với các hoạt động tin học hoá trong trường. Vì vậy mạng trường phải được quản lý, khai thác và sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả.

Để đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu của trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM, nghiêm cấm sử dụng dịch vụ mạng trường vào mục đích chống lại nhà trường, nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, gây rối an ninh, kinh tế, trật tự, an toàn xã hội, vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc. Nghiêm cấm việc chuyển nhượng, cho thuê, bán lại dịch vụ mạng trường dưới bất kỳ hình thức nào.

Điều 3: Đơn vị quản lý mạng trường.

1. Ban Quản Lý Mạng là đơn vị có quyền hạn và trách nhiệm ngang bằng các Phòng Ban khác trong trường. Ban Quản Lý Mạng thực hiện chức năng quản lý mạng trường; thúc đẩy, cung cấp, theo dõi và giám sát việc sử dụng các dịch vụ mạng trường.

2. Quản trị mạng đơn vị là một cán bộ do đơn vị chọn ra nhằm kiêm nhiệm công tác quản trị mạng nội bộ. Quản trị mạng đơn vị là người đại diện công tác mạng của đơn vị đối với Ban Quản Lý Mạng. Ngoài ra quản trị mạng đơn vị thực hiện việc bảo trì máy chủ đơn vị (nếu có), cập nhật thông tin Website nội bộ (nếu có).

3. Việc “Quản lý, cung cấp và cập nhật thông tin Website” thực hiện theo quy định “Quản lý, cung cấp và cập nhật thông tin Website” đã được ban hành theo quyết định số: 18/QĐ-ĐHBK ngày 02 tháng 03 năm 2005.

Điều 4: Các thuật ngữ.

Các thuật ngữ sử dụng trong bản Quy chế này được hiểu như sau:

•  Mạng trường bao gồm mạng máy tính và mạng điện thoại nội bộ. Mạng máy tính bao gồm hệ thống cáp truyền dẫn, thiết bị, địa chỉ IP và dịch vụ mạng máy tính. Mạng điện thoại nội bộ bao gồm hệ thống cáp truyền dẫn, tổng đài điện thoại, máy điện thoại để bàn và dịch vụ mạng điện thoại.

•  Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính bao gồm:

•  Hệ thống cáp quang trục chính.

•  Hệ thống cáp xoắn đi đến các máy tính đầu cuối.

•  Các phụ kiện đi kèm.

•  Thiết bị mạng máy tính bao gồm:

•  Hệ thống chuyển mạch chính và nhánh tại các toà nhà.

•  Hệ thống máy chủ cung cấp các dịch vụ mạng máy tính.

•  Hệ thống truyền dẫn mạng điện thoại bao gồm:

•  Hệ thống cáp điện thoại ngoài trời.

•  Hệ thống cáp điện thoại trong nhà đi đến các máy điện thoại để bàn.

•  Các phụ kiện đi kèm.

•  Dịch vụ mạng máy tính bao gồm:

•  Dịch vụ mạng máy tính cục bộ: In ấn, chia xẻ tập tin, hệ thống thông tin nội bộ.

•  Dịch vụ Internet: truy cập Internet, tên miền, thư tín điện tử, website, cổng thông tin.

•  Dịch vụ mạng điện thoại bao gồm:

•  Dịch vụ mạng điện thoại nội bộ: thoại, hộp thư thoại, hội nghị.

•  Dịch vụ mạng điện thoại nội hạt, liên tỉnh, quốc tế: thoại, hộp thư thoại.

•  Dịch vụ mạng trường bao gồm dịch vụ mạng máy tính và dịch vụ mạng điện thoại.

•  Kết nối mạng máy tính là tuyến cáp máy tính được đi trong nẹp nhựa hoặc máng cáp có tính thẩm mỹ, một đầu được đấu nối vào thiết bị mạng trường như Hub, Swich; đầu kia được đấu nối vào Outlet có Jack cắm; và 01 sợi cáp Patch Cord để kết nối đến máy tính.

•  Kết nối mạng điện thoại là tuyến cáp điện thoại trong nhà được đi trong nẹp nhựa hoắc máng cáp có tính thẩm mỹ, một đầu được đấu nối vào hộp cáp điện thoại tại mỗi tòa nhà; đầu khi được đấu nối vào hộp điện thoại và một bộ điện thoại để bàn.

•  Kết nối mạng trường bao gồm kết nối mạng máy tính và kết nối mạng điện thoại.

•  Mạng cục bộ đơn vị là những mạng con đơn vị ví dụ như mạng của các bộ môn, phòng thí nghiệm cấp Khoa, cấp Trung Tâm. Chúng được mở rộng từ các kết nối mạng trường.

•  Website được định nghĩa là loại hình bản tin thực hiện trên mạng Internet.

•  Quản lý thông tin Website là việc xem xét các thông tin và cho phép đưa các thông tin này lên các Website.

CHƯƠNG II : QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Ban Quản Lý Mạng trường.

•  Thực hiện công tác quản lý mạng trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM bao gồm: quản lý các thiết bị mạng máy tính, mạng điện thoại, hệ thống cáp mạng, trình Ban Giám Hiệu các báo cáo định kỳ về tình trạng hoạt động của chúng, đề nghị hướng giải quyết sự cố liên quan đến chúng.

•  Thiết lập, theo dõi và duy trì hoạt động 24 giờ / ngày liên tục trong năm đối với dịch vụ mạng trường. Phối hợp với các mạng đơn vị trong trường đảm bảo tốt cho hoạt động các dịch vụ mạng trường, bảo vệ thông tin dữ liệu trong mạng trường.

•  Cung cấp các dịch vụ mạng máy tính tin cậy và hiệu quả cho các đơn vị và cá nhân trong trường ,bao gồm: thực hiện các hoạt động thường xuyên và định kỳ như duy trì, sửa chữa và cập nhật tài liệu kiến trúc mạng máy tính trường như hệ thống chuyển mạch tại trung tâm và các nhánh, hệ thống máy chủ mạng trường, hệ thống cáp truyền dẫn, xử lý các yêu cầu về di chuyển, thêm, thay đổi, tài khoản sử dụng mạng trường hoặc các máy tính hay các hệ thống mạng của các đơn vị.

•  Cung cấp các dịch vụ điện thoại tin cậy và hiệu quả cho các đơn vị và cá nhân trong trường, bao gồm: thực hiện các hoạt động thường xuyên và định kỳ bao gồm duy trì, sửa chữa, và cập nhật tài liệu kiến trúc mạng điện thoại như tổng đài điện thoại nội bộ, hệ thống cáp điện thoại, xử lý các yêu cầu về di chuyển, thêm, thay đổi, sửa chữa cũng như hóa đơn cước, danh bạ điện thoại, …

•  Hỗ trợ kỹ thuật về CNTT cho mọi đối tượng trong trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM bao gồm: thiết kế và dự toán kinh phí xây dựng các hệ thống mạng cục bộ của các đơn vị, triển khai các ứng dụng mạng, giúp nhà trường trong công tác tổ chức các lớp tập huấn CNTT cho cán bộ công nhân viên, sửa chữa và cài đặt máy vi tính.

•  Phối hợp với các đơn vị chức năng giúp nhà trường hoạch định kế hoạch phát triển về CNTT trong trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp,HCM bao gồm: quy hoạch tổng thể hạ tầng mạng và viễn thông trên bản đồ trường, cơ sở dữ liệu toàn trường, các dịch vụ công cộng …

•  Quản lý, phân bổ kết nối mạng công bằng, hợp lý. Trực tiếp phân bổ kết nối mạng, ban hành các biểu mẫu liên quan công tác mạng, tạo điều kiện dễ dàng cho các đơn vị trong trường đăng ký, di chuyển hay hủy bỏ kết nối mạng, tiến tới thực hiện trực tuyến qua mạng máy tính trong trường.

•  Quản lý, phân bổ dịch vụ mạng công bằng, hợp lý. Trực tiếp phân bổ dịch vụ mạng, ban hành các biểu mẫu liên quan, tạo điều kiện dễ dàng cho các đơn vị và cá nhân trong trường đăng ký, thay đổi hay hủy bỏ việc sử dụng các dịch vụ mạng, tiến tới thực hiện trực tuyến qua mạng máy tính trong trường.

•  Phối hợp với quản trị mạng các đơn vị trong trường Đại Học Bách Khoa để duy trì các kết nối mạng trường và các dịch vụ mạng trường Đại Học Bách Khoa - Đại Học Quốc Gia Tp.HCM và các mạng cục bộ đơn vị.

•  Kiểm tra, giám sát việc sử dụng các kết nối mạng trường và các dịch vụ mạng trường đã cấp cho các đơn vị tham gia vào mạng trường. Được quyền yêu cầu các đơn vị tham gia vào mạng trường cung cấp các thông tin và các số liệu thống kê liên quan tới mạng cục bộ đơn vị.

•  Tuân thủ nghị định số 60/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 09 năm 2004 của Chính phủ nhằm “quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh bưu chính, viễn thông”.

•  Có chế độ trực ngoài giờ hành chính để theo dõi và xử lý sự cố mạng ngay. Thời gian trực là từ 16g30' đến 20g30' các ngày thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7g30' đến 16g30' các ngày thứ Bảy, chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ. Được hưởng phụ cấp ngoài giờ theo đúng quy định của nhà trường.

•  Cần có trong dự toán hàng năm khoản kinh phí để duy trì trục chính mạng trường và dịch vụ mạng trường theo định mức ở bảng 2 (đính kèm). Các khoản kinh phí này phải được đơn vị sử dụng đúng mục đích và tất cả các khoản khi chi phải được Ban Giám Hiệu đồng ý duyệt chi.

•  Thiết kế và lập dự toán kinh phí nâng cấp và sửa chữa mạng trường hàng quý vào các tháng 02, 05, 08, 11 theo yêu cầu kết nối mạng trường của các đơn vị và trình Ban Giám Hiệu xét duyệt để thực hiện công tác đấu thầu, chọn thầu nhằm giải quyết nhu cầu sử dụng dịch vụ mạng của các đơn vị.

•  Được phép ký hợp đồng dịch vụ mạng với các đơn vị Khoa, Trung tâm, Phòng ban trong trường theo đúng quy định của nhà trường.

•  Được hưởng phụ cấp theo chức năng và nghĩa vụ của Ban Quản Lý Mạng.

Điều 6: Quyền và nghĩa vụ của quản trị mạng đơn vị.

•  Quản trị mạng đơn vị là người đại diện chính thức trong công tác mạng của đơn vị. Hỗ trợ đơn vị và Ban Quản Lý Mạng trong việc quản lý thông tin mạng ngay tại các đơn vị.

•  Quán lý các vùng địa chỉ Internet do Ban Quản Lý Mạng cấp phát cho đơn vị nhằm phân bố các vùng IP này một cách hiệu quả.

•  Xem xét nhu cầu về dịch vụ mạng, các sự cố mạng của đơn vị, nếu không giải quyết được đề nghị gởi yêu cầu kịp thời đến Ban Quản Lý Mạng xem xét giải quyết.

•  Chịu trách nhiệm bảo trì và cập nhật Website hay Mail Server đơn vị. Hỗ trợ người dùng đơn vị trong các công tác quản trị mạng đơn gián như khai báo thông tin Internet, kiểm tra kết nối mạng, …

•  Quản trị mạng đơn vị trong bảng 1 (đính kèm) được hưởng phụ cấp định mức như trong bảng 2 (đính kèm).

•  Quản trị mạng đơn vị là người đại diện đơn vị đánh giá công tác mạng của Ban Quán Lý Mạng hàng năm.

Điều 7: Quyền và nghĩa vụ của các đơn vị, cá nhân.

•  Các đơn vị trong trường có nhu cầu thiết lập kết nối mạng trường được quyền đăng ký với Ban Quản Lý Mạng thông qua quản trị mạng đơn vị về việc thiết lập kết nối mạng trường.

•  Các đơn vị trong trường có trách nhiệm trả lại các kết nối mạng trường cho Ban Quản Lý Mạng khi không còn có nhu cầu sử dụng dịch vụ mạng trường nữa.

•  Các đơn vị trong trường trước khi xây dựng, sửa chữa, nâng cấp mạng nội bộ hay đăng ký kết nối mạng với các tổ chức khác để truy cập Internet hoặc dịch vụ thoại cần báo cho Ban Quản Lý mạng biết trước 03 ngày để Ban Quản Lý Mạng phối hợp với đơn vị giám sát nhằm phù hợp quy hoạch tổng thể mạng trường.

•  Các đơn vị và cá nhân trong trường đều được quyền đăng ký với Ban Quản Lý Mạng sử dụng các dịch vụ mạng hiện có khi đã có kết nối mạng trường tương ứng và có trách nhiệm bảo đảm an toàn, an ninh cho hệ thống thiết bị và thông tin của mình trên mạng trường.

•  Các đơn vị và cá nhân trong trường khi sử dụng các dịch vụ mạng phải chịu trách nhiệm khai thác các dịch vụ mạng đúng mục đích, đúng yêu cầu trong phạm vi đơn vị mình với các vùng địa chỉ mạng và kết nối mạng tương ứng.

•  Cá nhân khi truy cập Internet quá định mức (100MB/ngày trên một máy tính) hoặc truy cập các thông tin không lành mạnh sẽ được xử lý theo các hình thức kỷ luật sau: vi phạm lần 1: khiển trách tại đơn vị, vi phạm lần 2: cảnh cáo tại đơn vị, vi phạm lần 3: trình lên Ban Giám Hiệu xử lý.

•  Việc quản lý và đưa thông tin lên Website đơn vị và trường tuân thủ theo các quyết định chính thức bằng văn bản của Ban Giám Hiệu.

•  Tuân thủ nghị định số 60/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 09 năm 2004 của Chính phủ nhằm “quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh bưu chính, viễn thông”.

•  Các đơn vị trong bảng 1 (đính kèm) cần có trong dự toán hàng năm khoản kinh phí để bảo trì các máy tính chỉ dành cho cán bộ quản lý, cán bộ văn phòng, cán bộ giảng dạy sử dụng và phụ cấp quản trị mạng cục bộ đơn vị theo định mức ở bảng 2 (đính kèm). Các khoản kinh phí này được các đơn vị sử dụng đúng mục đích và tất cả các khoản khi chi phải được Ban Giám Hiệu đồng ý duyệt chi. Lưu ý việc bảo trì các máy tính ở các phòng thí nghiệm, phòng máy tính, ... đã được lấy từ kinh phí thực tập PTN.

•  Các đơn vị cần có kế hoạch bảo trì và nâng cấp mạng cục bộ của đơn vị nếu chưa đạt yêu cầu kỹ thuật. Đơn vị cần phối hợp với Ban Quản Lý Mạng trong công tác thiết kế, dự toán và giám sát công tác bảo trì và nâng cấp mạng cục bộ của đơn vị.

•  Khi có sự thay đổi về người quản trị mạng đơn vị, đơn vị cần thông báo kịp thời cho Ban Quản Lý Mạng. Hàng năm đơn vị gởi thông tin về quản trị mạng đơn vị nhằm kiện toàn công tác mạng trường.

•  Thanh toán các khoản phí kết nối mạng và dịch vụ mạng phát sinh và cước điện thoại ngoài định mức cước ở bảng 4 cho phòng Kế Hoạch - Tài Chính đúng thời hạn.

CHƯƠNG III: KẾT NỐI MẠNG TRƯỜNG .

Điều 8: Đăng ký kết nối mạng.

•  Tất cả các đơn vị trong trường (Khoa, Phòng ban, Trung Tâm) có nhu cầu thiết lập kết nối mạng trường đăng ký với Ban Quản Lý Mạng vào tháng 02, 05, 08, 11 hàng năm. Đăng ký theo nguyên tắc bình đẳng. Đơn vị nào đăng ký trước được xem xét trước.

•  Địa chỉ nhận công văn đăng ký:

Ban Quản Lý Mạng, phòng 104 nhà A5, trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM hoặc tại Website http://www.netadm.hcmut.edu.vn/ trong trường hợp trực tuyến sau này.

•  Nếu số lượng kết nối mạng vượt quá định mức ở bảng 3 (đính kèm), đơn vị phải chịu toàn bộ chi phí các kết nối mạng vượt quá định mức đó.

•  Thời gian trả lời kết quả trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc trên Website của Ban Quản Lý Mạng kể từ khi nhận được công văn đăng ký hợp lệ.

•  Thời gian dự kiến để triển khai các kết nối mạng trường theo yêu cầu tương ứng là tháng 03, 06, 09, 12 hàng năm.

Điều 9: Di chuyển kết nối mạng.

Thay đổi kết nối mạng (từ một tòa nhà này sang một tòa nhà khác, hay trong cùng một tòa nhà) là đăng ký một kết nối mạng mới theo thủ tục đăng ký kết nối mạng quy định tại điều 8 trong bản Qui chế này. Trong trường hợp này kết nối mạng cũ sẽ được đóng lại.

Điều 10: Tạm ngừng, đóng, khôi phục kết nối mạng.

1. Tạm ngừng, đóng kết nối mạng trong các trường hợp sau:

1.1. Kết nối mạng được đóng nếu nhận được yêu cầu bằng văn bản hợp pháp của đơn vị đăng ký.

1.2. Kết nối mạng được đóng nếu vi phạm các điều khoản trong Quy chế pháp luật theo văn bản kết luận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Tạm ngừng kết nối mạng trường hay đơn vị các trường hợp sau:

2.1. Vi phạm những điều, khoản của Quy chế này.

2.2 Kết nối mạng cho một máy tính đơn vị, truy cập Internet vượt mức quy định (Mức quy định là 100MB/ngày) hoặc truy cập các thông tin không lành mạnh. Nếu người dùng có nhu cầu download lớn do yêu cầu cấp thiết cần liên hệ ngay qua điện thoại hay E-mail để được xem xét giải quyết.

2.3 Kết nối mạng trường của đơn vị sẽ được đóng khi có 03 lần xảy ra việc truy cập Internet vượt mức quy định (Mức quy định là 100MB/ngày) hoặc truy cập các thông tin không lành mạnh mà không có biện pháp xử lý theo đúng quy chế này.

3. Gửi thông báo.

3.1. Ban Quản Lý Mạng sẽ gửi thông báo nhắc nhở lần 1, lần 2, tạm ngừng hay đóng các kết nối mạng cho các đơn vị đang sử dụng.

3.2. Việc tạm ngừng hay đóng sẽ được thực hiện ngay trên hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, tổng đài điện thoại.

4. Khôi phục kết nối mạng.

Tất cả kết nối mạng đều được lưu giữ lại để tạo điều kiện cho các đơn vị khôi phục kết nối mạng cũ khi có khả năng sử dụng lại hay có biện pháp giải quyết hợp lý.

CHƯƠNG IV: DỊCH VỤ MẠNG TRƯỜNG.

Điều 11: Nguyên tắc cung cấp và sử dụng dịch vụ mạng.

1. Các dịch vụ mạng được cung cấp phải đảm bảo:

1.1. Các dịch vụ mạng phổ biến (hiện có) được Đại Học Quốc Gia Tp.HCM cho phép sử dụng.

1.2. Các dịch vụ mạng phục vụ chính đáng cho công tác đào tạo và nghiên cứu.

1.3. Đáp ứng nhu cầu của các đơn vị và cá nhân trong trường.

Điều 12: Đăng ký các máy tính , máy điện thoại sử dụng dịch vụ mạng .

•  Tất cả các đơn vị có nhu cầu sử dụng dịch vụ mạng trường đăng ký các máy tính, máy điện thoại của đơn vị mình đã được kết nối mạng trường với Ban Quản Lý Mạng vào giờ làm việc tất cả các ngày thứ 2, 3, 4, 5, 6 hàng tuần. Đăng ký theo nguyên tắc bình đẳng. Đơn vị đăng ký trước được xem xét trước.

•  Địa chỉ nhận đăng ký:

Ban Quản Lý Mạng, phòng 104 nhà A5, trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM hoặc tại Website http://www.netadm.hcmut.edu.vn/ trong trường hợp trực tuyến sau này.

•  Phí đăng ký và duy trì hoạt động của các máy tính, máy điện thoại này tuân thủ theo bảng giá do nhà trường quy định.

•  Thời gian thực hiện cung cấp dịch vụ mạng trường cho các máy tính này là trong vòng 02 ngày.

•  Ban Quản lý Mạng có quyền từ chối cung cấp dịch vụ mạng cho các máy tính có kết nối mạng không đúng chuẩn kỹ thuật. Tuy nhiên Ban Quản lý Mạng không được quyền từ chối cung cấp dịch vụ mạng cho các máy tính có kết nối mạng do Bản Quản Lý Mạng giám sát.

Điều 13: Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ mạng.

•  Tất cả các cán bộ và sinh viên có nhu cầu sử dụng dịch vụ mạng trường đăng ký tài khoản với Ban Quản Lý Mạng vào tất cả các buổi sáng từ 7g30' đến 11g30' vào các ngày thứ 2, 3, 4, 5, 6 hàng tuần. Đăng ký theo nguyên tắc bình đẳng. Cá nhân nào đăng ký trước được xem xét trước.

•  Tất cả các cán bộ và sinh viên khi đăng ký đều phải xuất trình thẻ cán bộ hoặc thẻ sinh viên.

•  Địa chỉ nhận đăng ký:

Ban Quản Lý Mạng, phòng 104 nhà A5, trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM hoặc tại Website http://www.netadm.hcmut.edu.vn/ trong trường hợp trực tuyến sau này.

•  Thời gian thực hiện tạo tài khoản và cung cấp dịch vụ mạng trường cho tài khoản trong vòng 02 ngày.

Điều 14: Đóng, tạm ngừng, khôi phục dịch vụ mạng.

1. Tạm ngừng dịch vụ mạng trên các máy tính, máy điện thoại hay tài khoản trong các trường hợp sau:

1.1. Dịch vụ mạng được đóng khi cán bộ hay sinh viên không còn làm việc hay học tập tại trường Đại Học Bách Khoa – Đại Học Quốc Gia Tp.HCM.

1.2. Dịch vụ mạng được tạm ngừng nếu nhận được yêu cầu bằng văn bản hợp pháp của đơn vị đăng ký.

1.3. Dịch vụ mạng được tạm ngừng nếu vi phạm các điều khoản trong Quy chế pháp luật theo văn bản kết luận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1.4. Là nguồn lây lan virus trong mạng trường.

1.6. Vi phạm những điều, khoản của Quy chế này.

2. Gửi thông báo.

2.1. Ban Quản Lý Mạng sẽ gửi thông báo tạm ngừng hay đóng dịch vụ mạng trên các máy tính đến các đơn vị đang sử dụng các máy tính đó.

2.1. Ban Quản Lý Mạng sẽ đưa lên Website http://www.netadm.hcmut.edu.vn/ danh sách các tài khoản bị tạm ngừng hay đóng dịch vụ mạng.

2.2. Việc tạm ngừng hay đóng sẽ được thực hiện ngay trên các hệ thống dịch vụ mạng trường.

3. Khôi phục dịch vụ mạng.

Tất cả dịch vụ mạng sẽ được khôi phục lại sau 02 ngày kể từ khi đơn vị hay cá nhân liên quan giải quyết xong các lý do dẫn đến việc bị tạm ngừng hoặc cam kết không vi phạm nữa.

CHƯƠNG V : TÀI CHÍNH.

Điều 15: Kinh phí duy trì mạng.

•  Ban Quản Lý mạng được nhà trường cấp một khoản kinh phí hàng năm để duy trì mạng trường . 65% khoản kinh phí này được sử dụng để sửa chữa và bảo trì hệ thống truyền dẫn, máy chủ, thiết bị mạng hiện có trên mạng trường và bổ sung thiết bị dự phòng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ mạng ngày càng tăng của cán bộ và sinh viên trường. Khoản kinh phí còn lại (35%) được dùng để trả phụ cấp ngoài giờ cho cán bộ Ban Quản Lý Mạng trực để xử lý sự cố. Các khoản kinh phí này được Ban Quản Lý Mạng sử dụng đúng mục đích và tất cả các khoản khi chi phải được Ban Giám Hiệu đồng ý duyệt chi.

•  Cán đơn vị trong bảng 1 (đính kèm) được cấp một khoản kinh phí hàng năm để bảo trì máy tính và phụ cấp quản trị mạng đơn vị nhằm duy trì hoạt động mạng nội bộ đơn vị theo đính mức ở bảng 2 (đính kèm). Các khoản kinh phí này được các đơn vị sử dụng đúng mục đích và tất cả các khoản khi chi phải được Ban Giám Hiệu đồng ý duyệt chi.

Điều 16 : Phí liên quan đến công tác mạng.

•  Ban Quản Lý Mạng có trách nhiệm gởi giấy báo phí liên quan đến công tác mạng cho các đơn vị trong trường hàng tháng.

•  Các đơn vị và cá nhân trong trường có trách nhiệm thanh toán các khoản phí và cước phát sinh cho Phòng Kế Hoạch - Tài Chính đúng thời hạn mà Phòng Kế Hoạch – Tài Chính yêu cầu.

Điều 17: Đơn vị thu phí liên quan đến công tác mạng.

•  Phòng Kế Hoạch – Tài Chính có trách nhiệm lên kế hoạch thu các khoản phí liên quan về mạng của các đơn vị và cá nhân khi được Ban Quản Lý Mạng thông báo.

•  Mức phí theo quy định của nhà trường về việc thu phí liên quan đến công tác mạng.

CHƯƠNG VI : GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VÀ XỬ LÝ VI PHẠM.

Điều 18: Giải quyết khiếu nại.

1. Khi có khiếu nại hay tranh chấp về việc quản lý mạng và sử dụng dịch vụ mạng, Nhà trường khuyến khích các bên tự thỏa thuận giải quyết tranh chấp. Trong trường hợp các bên không tự thỏa thuận được, các bên có liên quan có thể gửi văn bản yêu cầu Ban Thanh Tra Nhân Dân giải quyết. Khi nhận được văn bản yêu cầu, Ban Thanh Tra Nhân Dân có trách nhiệm xem xét, giải quyết khiếu nại theo qui định hiện hành của pháp luật và nhà trường.

2. Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết của Ban Thanh Tra Nhân Dân, các bên có liên quan có thể yêu cầu các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cao hơn giải quyết theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Điều 19: Xử lý vi phạm.

•  Mọi vi phạm "Quy chế quản lý mạng trường và sử dụng dịch vụ mạng trường" sẽ bị xử phạt theo Quy chế này, Nghị định số 55/2001/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về ”quản lý, cung cấp và sử dụng Internet”, Nghị định số 60/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 09 năm 2004 của Chính phủ về “quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh bưu chính, viễn thông”. và các quy định khác của pháp luật.

•  Ban Quản Lý Mạng có trách nhiệm phối hợp với Ban Thanh Tra Nhân Dân, Phòng Kế Hoạch – Tài Chính, Phòng Quản Trị - Thiết Bị, Phòng Công Tác Chính Trị - Sinh Viên trong việc thanh tra, kiểm tra và xử lý các vi phạm về việc sử dụng các dịch vụ mạng.

CHƯƠNG VII : ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH.

Điều 20: Điều khoản thi hành.

•  Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký; mọi quy chế, quy định trước đây trái với bản Quy chế này đều bãi bỏ.

•  Các đối tượng quy định tại điều 1 có trách nhiệm thực hiện đúng theo các điều khoản của Quy chế này.

•  Ban Quản Lý Mạng có chịu trách nhiệm :

3.1. Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các đơn vị, cá nhân tham gia sử dụng dịch vụ mạng trường thực hiện đúng theo bản Quy chế này.

3.2. Ban hành các biểu mẫu liên quan tới việc quản lý mạng và sử dụng dịch vụ mạng lên Website http://www.netadm.hcmut.edu.vn/

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị cần phản ánh kịp thời về Ban Quản Lý Mạng xem xét và Ban Quản Lý Mạng trình Ban Giám Hiệu bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với thực tế.